08.10.2017
Советы по выбору офисной мебели. Столы для совещаний
Какой результат необходим руководителю после проведения совещания с одним специалистом или при групповом обсуждении? Естественно, качественный и результативный, позволяющий получить ответ на заданную тематику, выявить пути решения и определить цельные задания и зоны ответственности сотрудников. Немаловажную роль на совещаниях играют удобство и комфорт участников. Сотрудникам желательно создать условия для свободного просмотра и конспектирования данных по ходу переговоров, важно обеспечить общий психологический командный настрой. Создание определенного интерьера в кабинете для переговоров, основным элементом которого является стол, позволит обеспечить такие условия. К столу для заседаний предъявляется целый ряд требований и рекомендаций. Систематизация таких требований позволяет сделать максимально оптимальный выбор для каждой конкретной компании. Итак, выбор стола для переговоров базируется на следующих характеристиках.
Месторасположение и местонахождение стола для переговров.
Совещание может проводиться в кабинете заседаний, конференц-зале или кабинете руководителя. В просторном отдельном помещении для проведения совещаний с большим количеством сотрудников целесообразно размещать длинные столы параллельными рядами или в виде отдельных неправильной формы конструкций. Главное условие, чтобы сотрудники могли видеть докладчика перед собой, а не сидели вполоборота, могли в это время делать пометки. В случае небольшой компании достаточно будет стола на 8-10 человек, Т-образно приставленного к столу руководителя. Если же руководитель часто встречается в кабинете с клиентами, то возможны два варианта: дополнительно установить маленький столик журнального типа с креслами или заказать стол для совещаний типа мобильный - с выдвижной, откидной и т.п. столешницей.
Мобильный стол для переговоров Connect
Функциональная наполненность.
Профиль и вид деятельность у каждой компании свой. То, что необходимо архитектурной фирме, совсем ни к чему торговому представителю эксклюзивной одежды. В ходе совещания может возникнуть необходимость просмотра информации в интернете, изучения графиков, видеозаписей, просто рабочей информации. Таким образом, исходя из потребностей компании, переговорные столы можно оборудовать встраиваемыми розетками, выдвижными дополнительными плоскостями, различными ящичками и т.п. То есть важно предусмотреть все элементы, которые будут способствовать эффективности процесса. Фурнитура должна также соответствовать стилю управления в компании, не стоит перегружаться лишними деталями.
Дизайнерский стол для переговоров Dali
Стиль и имиджевая нагрузка стола.
Стол, как и другая офисная мебель, особенно в кабинете руководителя или залах заседаний, должна соответствовать имиджу, стилю и общему направлению в стратегии компании. То есть, если компания занимается мелкооптовой торговлей продуктами, то вычурный стол переговоров класса люкс с ручной росписью вряд ли будет уместен и вызовет только негатив у сотрудников. Так же как и при общем классическом стиле кабинета не стоит приобретать стол стиля хай-тек.
Форма стола для совещаний.
Наиболее популярной считается овальная форма или прямоугольная с закругленными уголками. Такая форма располагает к дружественному общению, добавляет уверенности сотрудникам и уюта кабинету, говорит о равных правах участников переговоров. Тем не менее, возможно, руководитель против сильного сближения в коллективе, он вправе подчеркивать это. Или же есть четкие разграничения руководитель/зам/рядовой. В таком случае - прямоугольный стол с массивной столешницей. За прямоугольным столом решения принимаются быстрее, но менее качественно.
Овальный стол для переговоров UFO
Цвет стола.
Цветовая гамма может быть любой, при этом самой оптимальной считается оливковая, «деревянная» и матово-серебристая. А вот резких ярких цветов, равно как и черного, стоит избегать – это слишком отвлекает сотрудников, быстро наступает утомляемость, и снижается внимание.
Таким образом, выбор стола для совещаний рекомендуется проводить с учетом стиля руководства компании, ее стратегической и бизнесовой направленности и интерьерной концепции. И самое главное, столы для совещаний можно выбирать по многим признакам, есть даже рекомендации выбора стола по знакам зодиака (например, Весам комфортнее работать за классикой, Львам подавай эксклюзивную мебель, а Близнецы эффективнее всего работают в ультрасовременной обстановке с мебелью-конструктором).
Не стоит гнаться за модой или весьма туманными астрологическими знаками. А также не стройте иллюзий, что дорогущий стол обеспечит огромные прибыли, тогда как важны ум, командный дух компании и желание работать, а не мебель. Просто обеспечьте своих сотрудников условиями, при которых можно будет максимально сосредоточиться на решении задач.